function OptanonWrapper() { }

Administration consultant

Job Details

Presentatie

ManpowerGroup® de wereldwijde leider in global workforce solutions, helpt organisaties bij hun transformatie in een snel veranderende wereld van werk door het talent dat hen in staat stelt te winnen, te sourcen, beoordelen, ontwikkelen en beheren. We ontwikkelen elk jaar innovatieve HR-oplossingen voor honderdduizenden organisaties door hen bekwaam talent te bieden en tegelijkertijd zinvolle en duurzame banen te vinden voor miljoenen mensen in een breed scala van sectoren en vaardigheden. Onze expertfamilie van merken – Manpower®, Experis®, ManpowerGroup® Solutions , FuturSkill®, Proservia™ en Right Management® – creëert aanzienlijk meer waarde voor kandidaten en klanten in 80 landen en gebieden en doet dit al 70 jaar.

 

Hoofdobjectief van de job

De Administration Consultant is verantwoordelijk voor

  • het beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen van de interne en externe klanten: collega’s, klanten en uitzendkrachten
  • het uitvoeren van administratieve payroll-taken (uitbetaling lonen, invullen van sociale documenten, … )
  • opmaken van contracten, verlengingen,…

Door dagelijkse administratieve ondersteuning te geven aan het kantoor zorgt de Administration Consultant ervoor dat de salesteams zich kunnen focussen op hun commerciële activiteiten.

 

Voornaamste taken / Verantwoordelijkheden

Verzekeren van eerstelijnsondersteuning bij payroll-gerelateerde vragen

  • Advies en informatie geven aan interne en externe klanten (consultants, klanten en uitzendkrachten)
  • Op de hoogte zijn en blijven van de sociale wetgeving

Payroll-run-taken

  • Inputten van tijdrapporten
  • Zorgen voor een correcte uitbetaling (loon, premies, extralegale voordelen)
  • Correcties en indexaties uitvoeren
  • Interne procedures respecteren en toepassen (administratieve audits uitvoeren)
  • Opvolgen en detecteren van problemen binnen ETC

Administratieve opvolging verzekeren van uitzendkrachten- en klantendossiers

  • Opmaken en verzenden van payroll-gerelateerde documenten
  • Opvolgen van activa-wetgeving
  • Aanvragen & beheren van de verschillende structurele verminderingen a.d.h.v. de vereiste documenten
  • Opmaken van contracten
  • Opvolgen & aanvragen medische onderzoeken
  • Controle verlengingen op basis van planning
  • Rapporten opmaken voor klanten

 

Vereisten – benodigde competenties  – profiel

  • In lijn zijn met de Manpower waarden: People, Knowledge, Innovation
  • Oplossingsgericht vermogen
  • In een stresserende omgeving prioriteiten kunnen stellen
  • Resultaatgericht
  • Client focus
  • Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling, schriftelijk, intern en extern)
  • Impact & invloed op operationeel niveau
  • Sterk in planning & organisatie
  • Nauwkeurig & focus op details
  • Analytisch inzicht
  • Een relevante eerste administratieve werkervaring (en/of eerste ervaring binnen uitzendsector)
  • Heel goede kennis van het Nederlands, beperkte kennis Frans
  • Interesse voor sociale wetgeving
  • Positieve mindset
  • Teamplayer
  • Relativeringsvermogen
  • Hands-on mentaliteit
  • Innoverend
  • Verantwoordelijkheid durven nemen (niet enkel uitvoerend)
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Goede kennis van het Nederlands
  • Goede kennis van Excel
  • Communicatie vaardigheden

 

Wat maakt het werk aantrekkelijk?

Leuk evenwicht tussen administratief werk en veel telefonische contacten. Elke dag is het een uitdaging om op een tijdige en correcte manier de taken uit te voeren.
De grootste uitdaging is om een dienstverlening te verzekeren binnen de gestelde deadlines. (ondanks afhankelijkheid van verschillende factoren)

 

  • Gevarieerd takenpakket
  • Uiteenlopende contacten
  • Autonomie