Payroll Administrator Woluwe

Job Details

Presentation and main purpose/objective of the division:

Le département payroll est responsable de

  • Le paiement correcte est exacte des salaires des intérimaires & les employé(e)s titres-services
  • Répondre aux questions relatives à la législation sociale en première ligne
  • Suivi & exécution des directives fiscales (DMFA), fiches fiscales, attestations de vacances,…)

Main objective of the job:

Le Payroll Administrator est responsable :

  • Répondre aux questions des clients internes et externes (agences, intérimaires) liés au payroll
  • Exécuter les tâches administratives payroll (paiement des salaires, remplir les documents sociaux, … )
  • Suivi & exécution des directives fiscales (DMFA), fiches fiscales, attestations de vacances

Main tasks/responsibilities:

– Assurer un soutien concernant des questions liés au payroll

  • Conseiller et informer les clients internes et externes (agences, intérimaires)
  • Signaler les questions fréquentes au payroll manager (servent comme point de départ pour le développement de procédures)
  • Tenir à jour les connaissances relatives à la législation sociale & fiscale

– Les tâches payroll-run

  • Eclaircir les fiches de salaires (expliquation complex (salaire négative, codes,…)
  • Suivi des listes de contrôle
  • Exécuter un run des salaires
  • Consolidation de données payroll et comptable

– Assurer un suivi administratif des dossiers des intérimaires

  • Rédaction et envoi des documents payroll (attestation d’emploi, attestation de vacances, …)
  • Suivi des conges éducation
  • Suivi et gestion des saisie sur salaire pour les intérimaires & employé(e)s titres-services
  • Declaration accident de travail
  • Demande & suivi des affectations de détachement pour l’ONSS

Main competences needed for the job :

  • Archievement & result orientation
  • Administration & accuracy
  • Communication skills
  • Creating winning relationships
  • Motivating others (coaching)
  • Planning & effective organization
  • Solution & service orientation
  • Stress resistant
  • fluently Fr & Nl