Admin Business Partner

Job Details

Presentatie

Betrouwbaar, flexibel, efficiënt. Manpower is een pionier in interim werk. Dankzij een compleet dienstenaanbod, helpt Manpower ondernemingen om zich aan te passen aan een steeds veranderende omgeving door hen de nodige flexibiliteit en wendbaarheid aan te reiken. Via ons netwerk van agentschappen scouten onze consultants elke dag opnieuw de geknipte kandidaat of de perfecte job. Voor interim jobs of vaste betrekkingen. Voor kmo’s en internationale ondernemingen. En dat in alle specialisaties: industrie, logistiek, administratie en ondersteunende functies, horeca en dienstencheques. Daarom gebruiken we de meest innovatieve rekruteringstechnieken en alle beschikbare mogelijkheden van digitale marketing en de nieuwste technologie.

 

Hoofdobjectief van de job

Als Admin Business Partner sta je in voor de nauwkeurige opvolging van alle administratie, en heb je een adviserende rol naar onze interne (collega’s uit verschillende Manpowerkantoren) en externe klanten (uitzendkrachten en klanten) toe.

 

Voornaamste taken / Verantwoordelijkheden      

Als Admin Business Partner ben je verantwoordelijk voor een correcte administratie van A – Z voor een aantal kantoren uit jouw regio:

  • Je hebt een adviserende rol naar klanten, uitzendkrachten en collega’s toe.
  • Je staat in voor een correcte en tijdige uitbetaling van onze uitzendkrachten.
  • Je voert administratieve payroll-taken uit (bv. opmaak sociale document, aangiften sociaal risico,…) en verzorgt de contractopmaak van de uitzendkrachten.
  • Verder sta je ook in voor de nabehandeling van de uitbetalingen zoals het uitvoeren van correcties, beantwoorden van vragen mbt facturatie,…
  • Je volgt klanten- en uitzendkrachten dossiers op en controleert ze.
  • In samenwerking met onze legal dienst, pas je wijzigingen in de sociale wetgeving toe.

 

Vereisten – benodigde competenties  – profiel

  • We zoeken een gedreven persoon die vlot en nauwkeurig kan werken. Hierdoor kan je goed met deadlines om, zodat de uitzendkrachten tijdig en correct hun loon ontvangen.
  • Je hebt een passie voor sociale wetgeving en kan gestructureerd werken en prioriteiten stellen.
  • Verder heb je een goede basiskennis sociale wetgeving en hebt een eerste ervaring in loon verwerking.
  • Je bent een echte teamplayer en bent communicatief sterk maar tevens kritisch genoeg, zowel naar collega’s als naar klanten en uitzendkrachten toe.
  • Je bent leergierig, oplossingsgericht en kan creatief meedenken met onze klanten om hen zo een optimale service te bieden.
  • Je werkt van maandag tot vrijdag in een kantoor in jouw buurt en verplaatst je af en toe naar andere kantoren in de regio.
  • Zeer goede kennis NL, goede kennis FR, ENG
  • Bij voorkeur ben je snel beschikbaar

 

 

Wat maakt de job aantrekkelijk?

  • Wij bieden een uitdagende en gevarieerde functie met een marktconform salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques). Je werkt in een 40-uren week en hebt dus recht op ADV (12 extra recup dagen per jaar).
  • Je maakt deel uit van een dynamisch team waarmee we regelmatig teamevents doen. Je kan vanuit verschillende locaties werken.